Aanwezig:
Kenny, Bart VB, Els, juf Kathleen, Wim, Nathalie V, juf Jolien, juf Annabel, Elke, Tineke, Stephanie.
Verontschuldigd:
Elke, Clo, Bruno, Marijke, Evita, Siska, Juf Petra, Bart en Kim
Programma:
· Kaas en wijn
· Klusjesdag
· Volgende vergadering
1. Kaas en wijn op 11/02
Administratie
· Uitnodigingen worden gemaakt door juf Jolien. Deze worden volgende week meegegeven met de kinderen.
· Prijs: 14 euro voor volw., 3 euro voor kind.
· De inschrijvingen gebeuren bij juf Kathleen.
· Drankenkaarten worden door Kenny gemaakt. Hij stuurt deze digitaal naar juf Kathleen om uit te printen en te kopiëren.
· Prijslijst drank wordt door Wim gemaakt.
· Wim vraagt een kassa aan Filip.
· Tineke draagt de eindverantwoordelijkheid aan de kassa. Zij neemt het geld mee naar huis.
· Herkenning oudercomité: Wim zorgt voor logo’s, juf Kathleen gaat bij juf Petra na of er nog lanyards zijn.
· Drankenlijst wordt gemaakt door Wim.
Takenlijst
· Wordt opgesteld door Wim en wordt meegegeven met de ouders.
· Verkoop van de drankenkaarten worden gedaan door Els en Tineke.
· Juf Kathleen zorgt voor afwasmiddel en keukenhanddoeken.
· Stephanie breng cif, schuursponsjes en schoteldoeken mee.
Eten en drank
· Er werd gekozen voor de formule van euro (via Elke).
· Er wordt voor brood gezorgd (Bart VB). Via juf Kathleen komt hij te weten hoeveel brood hij zal bestellen.
· Sandwiches voor de kinderen maken we zelf. Stephanie gaat om de boodschappen. Op zat 11/02 om 16u45 spreken Kenny, Tineke en Stephanie af in de tovertuin om de sandwiches te smeren. Via juf Kathleen komt Stephanie te weten hoeveel zij moet inkopen. Er worden 2 grote sandwiches per kind gerekend.
· Iedereen kijkt eens bij zijn supermarkt waar we boterkes vinden en hoeveel het kost.
· Wijn vraagt Wim aan Filip.
· Drank wordt besteld via drankencentrale Maes. Elke ontvangt nog via juf Kathleen of er wijzigingen zijn in de bestelling.
· Percolator staat er. Juf Kathleen bestelt de koffie.
· Chips (Stephanie) 20+20
Zaal
· Het gaat door in de tovertuin wegens praktische redenen.
· Er werd geopteerd voor papieren tafelkleden. Juf Kathleen gaat 5 rollen halen in Hamme (euro voor 20m).
· Als tafelversiering worden er de schone rode bloemetjes gebruikt. Ook wordt in de klasjes nog iets geknutseld door de juffen.
· Kinderdisco door Bart en Kris (?)
· Een kinderhoekje voor de kinderen om te kleuren wordt gemaakt door de juffen.
· Opstelling van de zaal wordt gedaan door juf Jolien en juf Kathleen. De kindjes zitten bij de ouders.
· Als wegwijzer naar de zaal zouden we beroep doen op een pad van theelichtjes. Iedereen spaart glazen potjes van roze yoghurt van de Aldi. (Nathalie, Els, Stephanie, Bart VB hebben er thuis al liggen. Juf Annabel gaat om de theelichtjes (Action).
Vrijdag
· Opzetten van de zaal om 16u. de drank zou moeten geleverd worden rond 16u en 16u30 (Elke).
Zaterdag
· Startuur: 16u45
· De opruim moet zaterdag na het feest afgerond zijn.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten